ご利用のご案内

施設利用までのながれ

  • ①予約受付
  • ②申請用紙の提出
  • ③利用内容の確認
  • ④利用承認
  • ⑤お支払い
  • ⑥当日

当センターのご利用を希望される方は、利用規約及びご利用者へのお願いをご確認のうえお申込みください。

コンベンションホール(全部使用)・芸術堂・ふれあい広場・展示室 ご利用の場合

① 予約受付

ご利用希望日の属する月の12か月前の月の初日から受付いたします。
受付は先着順。但し受付開始日初日に限り同一利用日時・施設に複数の申込があった場合は抽選にて決定いたします。

【窓口・お電話でのお申込み】
ご利用日時・ご利用施設をお伝えください。担当者が空き状況を確認し予約受付を行います。

② 申請用紙の提出

予約受付後は原則2週間以内に「申請用紙」のご提出をお願いします。(メール・FAX可)

③ 利用内容の確認

利用日の15日前までにセンター担当者と打合せを行ってください。詳細は使用前の準備をご覧ください。

④ 利用承認

利用内容が適切だと認められる場合、利用の承認をします。承認後、利用承認通知書と払込票を送付します。

⑤ お支払い

利用料金は、以下のいずれかの方法で、指定の期日までにお支払いください。
「飛騨センター窓口」、「銀行振込」、「取扱コンビニエンスストア」、「キャッシュレス決済」
※ 振込手数料が掛かる場合はお客様にてご負担ください。

【キャンセル料金】
ご利用を取りやめるときは、必ずご連絡をお願いします。利用料金の返還は次のとおりです。
※ 返還時に振込手数料が掛かる場合は、振込手数料を除いた金額の返還となります。

ご利用日の7日前までに取り消された場合 全額返還いたします
ご利用日の6日前から2日前までに取り消された場合 半額返還いたします
ご利用日の前日及び当日に取り消された場合 返還できませんのでご了承願います
天変地異、その他の使用者の責めに帰すことのできない理由により取り消された場合 全額返還いたします

⑥ 当日

鍵のお渡しは利用時間の15分前から可能です。事務室で利用承認書を提示の上、鍵をお受け取りください。
追加で貸出備品を使用した場合は、指定の期日までに追加料金をお支払いください。
※ ホールの照明は、照明設備利用時間の15分前から点灯が可能です。

コンベンションホール(一部使用)・各会議室・ミニシアター ご利用の場合

① 予約受付

ご利用希望日の属する月の3か月前の月の初日から受付いたします。
受付は先着順。但し受付開始日初日に限り同一利用日時・施設に複数の申込があった場合は抽選にて決定いたします。

【窓口・お電話でのお申込み】
ご利用日時・ご利用施設をお伝えください。担当者が空き状況を確認し予約受付を行います。

【WEBからのお申込み】
小・中会議室、応接会議室、特別会議室及びミニシアターは岐阜県県有施設予約システムからWEB申込が可能です。
※ 初めてWEB申込を利用する場合は窓口にて利用者登録手続きが必要です。空き状況の確認はどなたでもご利用いただけます。

② 申請用紙の提出

予約受付後は原則2週間以内に「申請用紙」・「附属設備等の明細」のご提出をお願いします。(メール・FAX可)

③ 利用内容の確認

利用申込書がお手元に届きましたら、申込内容に相違が無いかご確認ください。
利用内容に変更等がある場合はお知らせください。
また、利用内容によっては事前に打合せにてご利用内容の確認をさせていただく場合があります。
詳細は使用前の準備をご覧ください。

④ 利用承認

利用内容が適切だと認められる場合、利用の承認をします。承認後、利用承認通知書と払込票を送付します。

⑤ お支払い

利用料金は、以下のいずれかの方法で、指定の期日までにお支払いください。
「飛騨センター窓口」、「銀行振込」、「取扱コンビニエンスストア」、「キャッシュレス決済」
※ 振込手数料が掛かる場合はお客様にてご負担ください。

【キャンセル料金】
利用を取りやめるときは必ずご連絡ください。利用料金の返還は以下の通りです。
※ 返還時に振込手数料が掛かる場合は、振込手数料を除いた金額の返還となります。

ご利用日の7日前までに取り消された場合 全額返還いたします
ご利用日の6日前から2日前までに取り消された場合 半額返還いたします
ご利用日の前日及び当日に取り消された場合 返還できませんのでご了承願います
天変地異、その他の使用者の責めに帰すことのできない理由により取り消された場合 全額返還いたします

⑥ 当日

鍵のお渡しは利用時間の15分前から可能です。事務室で利用承認書を提示の上、鍵をお受け取りください。
追加で貸出備品を使用した場合は、指定の期日までに追加料金をお支払いください。
※ ホールの照明は、照明設備利用時間の15分前から点灯が可能です。

その他の施設利用方法

    お電話でのお問い合わせ 0577-37-6111
    FAXでのお問い合わせ 0577-35-2251

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